Underlag i SIE-filen
En SIE-fil innehåller bara bokföringen, inga kvitton eller fakturor. Lägg till dem från det gamla programmets export. Filer som inte matchar någon verifikation stannar i exporten, som du sparar själv.
Byt bokföringsprogram
Bokför du redan i ett annat program? Läs in dina räkenskapsår med SIE-filer, se vad som följer med innan något sparas och bokför vidare här.
Kredovis är i stängd alfa. Med en inbjudan eller en registreringskod kan du prova importen med testuppgifter. Behåll ditt gamla program och lägg inte in verklig bokföring ännu.
Innan du säger upp det gamla programmet
Bokföringen ska sparas till och med det sjunde året efter det kalenderår då räkenskapsåret slutade, oavsett vilket program du använder. Vissa program låter dig exportera bara så länge abonnemanget är aktivt, så ladda ner det här först.
Så går flytten till
Ange om företaget är ett aktiebolag eller en enskild firma och om du bokför enligt faktureringsmetoden eller kontantmetoden. Sedan hittar du importen under inställningarna.
Läs in SIE-filen för det äldsta år du vill ta med, och sedan nästa år. Ett räkenskapsår i taget, så att balanserna förs vidare från år till år.
Inget sparas när filen läses. Du ser resultat- och balansräkningen, de ingående balanserna, konton som saknas i kontoplanen och det som inte följer med. En fil som inte går ihop, till exempel med en verifikation som inte balanserar eller ett annat organisationsnummer, tas inte emot.
Ett år som är avslutat i det gamla programmet läses in som stängt. Ett år du vill fortsätta bokföra här läses in som öppet, och bokslutet gör du sedan i appen. Verifikationerna behåller sina serier och nummer.
Välj ZIP-filen med underlagen från det gamla programmet. Appen kopplar filerna till verifikationerna efter deras namn, till exempel V16.pdf, och visar vad som matchar innan något läggs till.
Nya verifikationer får nästa nummer efter de importerade, och balanserna förs vidare till nästa år. Importerade verifikationer går inte att ändra. Ett fel rättar du med en ny verifikation.
Det här följer inte med
En SIE-fil innehåller bara bokföringen, inga kvitton eller fakturor. Lägg till dem från det gamla programmets export. Filer som inte matchar någon verifikation stannar i exporten, som du sparar själv.
Bokföringsmallar och inställningar i det gamla programmet följer inte med. Konton som saknas i kontoplanen läggs till med namnen i filen.
Kostnadsställen, projekt och andra objekt, kvantiteter, budgetar och SRU-koder i filen tas inte över. Sammanfattningen före importen visar vad som lämnas kvar.
När du byter
Gör bokslutet i det gamla programmet, läs in året som stängt och bokför hela det nya året här. Har du inte gjort bokslutet ännu kan du i stället fortsätta året här och göra bokslutet i appen. Exportera då filen innan du gör bokslutet i det gamla programmet.
Sluta bokföra i det gamla programmet, läs in året som fortsatt och bokför vidare här. Ett år kan bara importeras en gång, så det som bokförs i det gamla programmet efteråt kommer inte med. Momsen för perioder du redan har redovisat ska inte redovisas igen; momsrapporten visar fram till vilket datum verifikationerna är importerade.
Din bokföring, ditt arkiv
Du kan när som helst ladda ner bokföringen som SIE-fil eller som ett arkiv per räkenskapsår, med verifikationer och underlag, verifikationslista och kontoblad, som går att läsa utan appen. SIE-import och export ingår i alla paket.
Var vi är idag
Importen, underlagen och exporten går att prova i appen. Betalning är ännu inte öppnad. Kredovis är inte redo för riktig bokföring.
Kredovis är i stängd alfa. Lägg inte in verklig bokföring ännu.