Bokslut
Stäng räkenskapsåret och för över balanserna till nästa år. Ett aktiebolag tar fram en årsredovisning enligt K2 att skriva under, och en enskild firma ett förenklat årsbokslut med beloppen till NE-bilagan.
Kredovis är i stängd alfa. Med en inbjudan eller en registreringskod kan du prova appen med testuppgifter, och utan konto i ett demoföretag. Lägg inte in verklig bokföring ännu.
Stäng året
Periodiseringar, avskrivningar och andra bokslutstransaktioner är vanliga verifikationer som du bokför före bokslutet. Ett aktiebolag får årets avskrivningar som ett utkast från anläggningsregistret.
Året ska vara slut, året före stängt och inga utkast kvar. Med kontantmetoden bekräftar du att obetalda fakturor vid årets slut är bokförda. Obetalda fakturor och, för ett aktiebolag, anläggningsregistrets avstämning visas för din egen kontroll.
Årets resultat bokförs på en bokslutsverifikation på årets sista dag och året låses: inget kan längre bokföras eller rättas i det. Bara ägaren stänger ett år.
De ingående balanserna räknas fram ur förra årets balanser, och resultatet förs till eget kapital. Du kan bokföra i det nya året innan det gamla är stängt; balanserna är då preliminära och appen säger det.
Glömde du en verifikation kan ägaren öppna året igen med en motivering, så länge nästa år inte är stängt och ingen årsredovisning eller årsbokslut är slutlig. Vem, när och varför sparas i behandlingshistoriken.
Aktiebolag
För ett mindre aktiebolag som tillämpar K2, när räkenskapsåret är stängt. Appen tar fram en PDF som styrelsen granskar, skriver under och tar med till årsstämman.
Resultat- och balansräkningen i K2-uppställning, med föregående år bredvid, i hela kronor. Varje rad räknas från en fast grupp konton som du kan granska. Finns föregående år inte i appen skriver du in det från förra årsredovisningen.
Du skriver verksamheten och väsentliga händelser. Flerårsöversikten, förändringar i eget kapital och förslaget till vinstdisposition räknas fram. Noterna om anläggningstillgångar föreslås ur anläggningsregistret, och de noter som bokföringen inte kan veta något om frågar appen efter.
Alla som får skriva kan arbeta i utkastet och ladda ner det som PDF märkt UTKAST. Ägaren gör den slutlig när alla fel är åtgärdade. Då sparas PDF:en med räkenskapsåret och en kontrollsumma, och den följer med i arkivet.
Registrera årsstämmans beslut. Appen räknar fram hur mycket som får delas ut ur det fria egna kapitalet och skapar utkast för vinstdispositionen, utdelningen och utbetalningen. Om utdelningen är försvarlig bedömer styrelsen.
Anläggningsregister
För aktiebolag. En enskild firma med förenklat årsbokslut behöver bara en enkel förteckning och har inget register i appen.
Linjär, degressiv eller produktionsberoende avskrivning per tillgång, månad för månad från att den tas i bruk. Appen föreslår årets avskrivningar som ett utkast som du granskar och bokför.
Nedskrivningar, återföringar, uppskrivning av byggnader och mark, omklassificeringar, försäljningar och utrangeringar blir utkast med rätt konton, och planen räknas om efteråt.
För maskiner och inventarier räknar appen ut det lägsta skattemässiga värdet enligt huvudregeln och kompletteringsregeln, och föreslår årets förändring av överavskrivningarna som ett utkast.
Registret jämförs konto för konto med den bokförda huvudboken vid årets slut, och skillnader visas så att du kan förklara dem.
Enskild firma
Årsbokslutet ska vara klart senast sex månader efter årets slut och sparas i sju år.
Balansräkningens rutor B1–B16 och resultaträkningens R1–R11 i Bokföringsnämndens och Skatteverkets blankett, i hela kronor. Allt hämtas ur bokföringen och det finns inget att skriva in. Du skriver under PDF:en och sparar den med bokföringen.
Appen visar beloppen ruta för ruta, B1–B10, B13–B16 och R1–R11, så att du kan föra över dem till NE-bilagans första sida. De skattemässiga justeringarna på andra sidan gör du själv.
Ett förenklat årsbokslut får göras om nettoomsättningen normalt är högst 3 miljoner kronor. Appen visar årets nettoomsättning och varnar över gränsen, men bedömningen är din.
Det här gör du själv
Appen skriver inte under och lämnar inget till Bolagsverket eller Skatteverket.
Läs också
Sidorna för enskild firma och aktiebolag följer året från första kvittot till bokslutet.
Kredovis är i stängd alfa. Lägg inte in verklig bokföring ännu.