Hjälp

← Alla hjälpartiklar

Gör klart en årsredovisning

Förbered, granska och lås årsredovisningen och följ de återstående stegen för underskrifter och inlämning.

Förbered årsredovisningen i Kredovis, granska utkastet och låt ägaren göra det slutligt. Underskrifter, eventuell revision, årsstämma och inlämning till Bolagsverket återstår därefter utanför appen.

Innan du börjar

Flödet gäller ett mindre aktiebolag som tillämpar K2, med organisationsnummer i företagsuppgifterna och ett stängt räkenskapsår. Appen bedömer inte om företaget får använda K2. Koncernförhållanden, K3, publika aktiebolag och årsredovisning under likvidation stöds inte. En enskild firma använder i stället Årsbokslut när förutsättningarna för förenklat årsbokslut gäller.

Från bokslut till slutlig PDF

1. Gör klart bokföringen och stäng året. Stäm av konton, bokför årets justeringar och kontrollera obetalda fakturor, avskrivningar och skatt innan ägaren stänger räkenskapsåret. Appen räknar inte ut inkomstskatten. Se Inkomstskatt och periodiseringsfonder i bokslutet och Bokför momsredovisningen.
2. Öppna Årsredovisning för rätt år. Kontrollera resultat- och balansräkningen mot bokföringen. Finns föregående år i appen hämtas jämförelsetalen därifrån. Annars anger du dem från förra årsredovisningen, om detta inte är företagets första räkenskapsår.
3. Fyll i det bokföringen inte kan berätta. Skriv förvaltningsberättelsen, kontrollera flerårsöversikten och förslaget till resultatdisposition. Granska noterna och svara på varje fråga, även när svaret är nej. Kontrollera anläggningstillgångarnas belopp mot registret och bokföringen. Ange ort, beslutsdatum samt namn och roll för alla styrelseledamöter och eventuell vd som ska skriva under.
4. Spara utkastet och granska PDF-filen. Låt styrelsen kontrollera både siffror och texter. Lös hindren som appen listar och ta ställning till varningarna. En PDF märkt UTKAST är till för granskning.
5. Låt ägaren markera rapporten som slutlig. Ägaren bekräftar att det sparade utkastet är granskat och att förutsättningarna för K2 gäller. Spara först alla ändringar i rapporten och jämförelsetalen. Efter en ändring eller sparning behöver ägaren bekräfta det sparade utkastet igen. Appen sparar den slutliga PDF-filen med året. Rapporten kan sedan inte ändras och räkenskapsåret kan inte öppnas igen. Det går inte att ångra. Ladda ner PDF-filen för de återstående stegen.

Skriv under, håll årsstämma och lämna in

Slutlig i appen betyder att innehållet är låst, inte att årsredovisningen är undertecknad, fastställd eller inlämnad. Styrelsen och eventuell vd skriver under utanför appen, med datum vid varje underskrift. Ordna revision om företaget ska ha revisor. Årsstämman fastställer sedan resultat- och balansräkningen och beslutar om resultatdispositionen. Ägaren kan registrera stämman och beslutet i appen efteråt.

Kredovis skapar inte revisionsberättelse eller fastställelseintyg och lämnar inte in till Bolagsverket. Följ Bolagsverkets anvisningar för fastställelseintyg, bestyrkt kopia och bilagor. Vid inlämning på papper behåller företaget originalet och skickar en bestyrkt kopia med fastställelseintyg i original. En nedladdad PDF är inte en digital inlämning. Spara den undertecknade årsredovisningen och kontrollera att Bolagsverket har tagit emot handlingarna.

Fortsätt senare eller lös ett hinder

• Öppna Årsredovisning för samma räkenskapsår för att fortsätta i det sparade utkastet. Spara innan du lämnar sidan. Appen varnar innan osparade ändringar försvinner när du byter sida, räkenskapsår eller företag, laddar om eller stänger sidan. Vänta tills en pågående sparning är klar. Om någon annan har sparat en nyare version, läs in den och granska den innan du gör om dina ändringar.
• Är året öppet behöver ägaren stänga det först. Behöver bokföringen ändras medan rapporten ännu är ett utkast kan ägaren normalt öppna året igen, bokföra rättelsen och stänga året på nytt. Ett år som importerats som avslutat kan inte öppnas igen; ta hjälp av en redovisningskonsult om bokföringen behöver rättas. Granska rapporten igen efter en rättelse.
• Saknas jämförelsetal, svar eller uppgifter i noterna, följ rapportens lista över hinder. Om ett konto saknar rad i K2 eller anläggningsregistret inte stämmer med huvudboken behöver orsaken utredas och bokföringen vid behov rättas innan rapporten kan bli slutlig.
• Är företaget i likvidation kan du granska utkastet, men årsredovisningen behöver tas fram utanför appen. Ett fel i en redan slutlig rapport har ingen rättelseväg i Kredovis. Ta hjälp av en redovisningskonsult för att bedöma hur felet ska hanteras.

Källor

• Bolagsverket: Ta fram en årsredovisning (öppnas i en ny flik): ordningen för underskrifter, revision, årsstämma och inlämning.
• Bolagsverket: Fastställelseintyg (öppnas i en ny flik): intyget som behövs vid inlämningen.