Hjälp

← Alla hjälpartiklar

Genomför en lönekörning

Från lönebesked och godkännande till deklaration, betalningar, bokföring och avstämning av skattekontot.

En lönekörning i Kredovis samlar månadens lönebesked, arbetsgivardeklaration, betalningar och bokföring. Godkännandet låser lönebeskeden, men varken betalar eller bokför lönen.

Innan du börjar

Du behöver vara ägare. Lägg upp de anställda och deras anställningsavtal, skatteuppgifter och bankkonton under Anställda. Kontrollera företagets organisationsnummer, adress, betalkonto och OCR-nummer för skattekontot. Det behövs ett öppet räkenskapsår för bokföringen. Appens förfallodatum utgår från företag med högst 40 miljoner kr i beskattningsunderlag för moms per år; kontrollera företagets datum hos Skatteverket.

Genomför lönekörningen

1. Skapa eller öppna månaden i Lönekörningar. Utbetalningsdagen styr vilken månad lönen deklareras för. Appen har en körning per månad, så extra lön samma månad ska in i den innan godkännandet.
2. Granska lönebeskeden. Kontrollera lön, förmåner, avdrag, skatt och nettolön för varje anställd. Lägg till månadens tillägg och ersättningar. Se Semesterlön och semesterlöneskuld för semester. Inköp som en anställd betalat för företaget registreras som utlägg med sitt underlag, inte som en lönerad med moms.
3. Godkänn och lämna lönebeskeden. Kontrollera totalsummor och mottagarkonton före godkännandet. Ladda sedan ner lönebeskeden och lämna dem till de anställda, eller mejla från körningen. Mejl kräver e-postadress och lönebeskedskod i personalregistret; ge koden till den anställda på annat sätt än i mejlet. Lönebeskeden är nu låsta men lönen är ännu inte bokförd.
4. Skapa arbetsgivardeklarationen och lämna den hos Skatteverket. Ladda ner filen för uppladdning i e-tjänsten, eller skicka från appen när det erbjuds. Att skapa eller skicka filen lämnar inte in deklarationen. Kontrollera arbetsplatsadress och komplettera frånvarouppgifter när det behövs; appens fil innehåller inte frånvarouppgifter. Den som får företräda företaget granskar, signerar och lämnar in hos Skatteverket. Markera sedan deklarationen som inlämnad i körningen eller hämta kvittensen.
5. Betala nettolönerna och bokför dem. Betala i banken, för hand eller med SEB-filen från lönesteget. Ladda upp och signera filen i banken. Nedladdningen betalar inget. När pengarna har lämnat kontot markerar du betalningarna som betalda och bokför lönerna i nästa steg med rätt datum och betalkonto, eller med den banktransaktion appen erbjuder. Bokföringen låser körningen för ändringar.
6. Betala till skattekontot och bokför överföringen. Betala avdragen skatt och arbetsgivaravgifter enligt uppgifterna i körningen, kontrollera OCR-numret och sista betalningsdag. Även här måste en betalningsfil signeras i banken. Markera betalningen när den är gjord, skapa utkastet för insättningen på skattekontot och granska och bokför det.
7. Stäm av Skatteverkets debitering. Hämta transaktionerna i Skattekonto och bokför debiteringarna där. Gå tillbaka till körningens sista steg och kontrollera att avdragen skatt och arbetsgivaravgifter stämmer och är bokförda. Insättningen på skattekontot och Skatteverkets debitering är olika affärshändelser.

Körningen är klar när deklarationen är markerad som inlämnad, betalningarna är markerade som betalda, lönerna är bokförda och skattekontot är avstämt. Kontrollera alltid att banken verkligen har utfört betalningarna och att Skatteverket har tagit emot deklarationen.

Fortsätt senare eller lös ett hinder

• Öppna körningen från Lönekörningar. Den öppnas på första ofärdiga steget, och du kan gå tillbaka till tidigare steg. Saknas en anställd, kontrollera anställningsavtalets datum för månaden.
• Innan lönerna bokförts kan du låsa upp körningen från godkännandet. Betalningsmarkeringar och verifikation för skatteinsättningen kan behöva tas bort först. Rätta uppgifterna, granska och godkänn igen. En ny uppgift i personalregistret ändrar inte ett redan godkänt lönebesked.
• Har deklarationen redan skickats eller lämnats in måste den nya deklarationen också lämnas hos Skatteverket. En anställd som tagits bort ur körningen måste tas bort i e-tjänsten. Efter att lönerna bokförts saknar appen stöd för att rätta körningen; ta hjälp av en redovisningskonsult och rätta deklarationen hos Skatteverket.
• Går det inte att skapa deklarationsfilen, rätta de organisations- eller personuppgifter som pekas ut och godkänn på nytt om lönebeskeden behöver ändras. Är överföringen till Skatteverket inte tillgänglig, använd filen i e-tjänsten. Vid avvikelse i sista steget, hämta skattekontot igen och undersök om en debitering eller rättelse saknas. Avstämningen hämtar inga nya transaktioner själv.

Källa

Skatteverket: Lämna arbetsgivardeklaration (öppnas i en ny flik) beskriver redovisningsmånad, inlämning, frånvarouppgifter och betalning till skattekontot.