Kredovis

Hjälp

Alla hjälpartiklar

Semesterlön och semesterlöneskuld

Hur semestertillägg och semesterersättning räknas på lönebeskedet, när appen inte räknar och skulden vid bokslutet.

Kredovis räknar ut semesterlön för anställda med fast månadslön enligt semesterlagens sammalöneregel. Den anställda behåller sin månadslön under semestern och får ett semestertillägg på 0,43 procent av månadslönen, med fasta lönetillägg, för varje betald semesterdag. Kollektivavtal stöds inte: de ändrar ofta tillägget och semesteråret, och då räknar du semesterlönen för hand.

Semesterår och betalda dagar

  • Semesterår. Det löper från 1 april till 31 mars. Intjänandeåret är året före. Ett semesterår heter efter året det börjar, och 2026/27 är april 2026 till mars 2027.
  • Semesterdagar. Det är 25 dagar varje semesterår, och 5 dagar om anställningen börjar efter 31 augusti under semesteråret.
  • Betalda dagar. De dagar anställningen varade under intjänandeåret, minus dagar då du varit helt frånvarande från arbetet utan lön (utom frånvaro som lagen räknar som anställningstid, till exempel semester, permittering och sjukdom upp till 180 dagar), delas med årets dagar och multipliceras med 25, avrundat uppåt (7 §). Den som varit anställd hela intjänandeåret utan sådan frånvaro har 25 betalda dagar. Den som börjar den 1 oktober 2026 har 5 semesterdagar men inga betalda dagar för semesteråret 2026/27, och 13 betalda dagar för 2027/28. Kredovis räknar dagarna ur anställningsavtalen och registrerar ingen frånvaro. Den som haft frånvaro utan lön anger det på semesteråret, och då räknar Kredovis inte ut semesterlönen, så de betalda dagarna räknar du själv.
  • Dagar utan semesterlön. Semesterdagar utöver de betalda ger ingen semesterlön. Lönen minskas för dem med ett bruttolöneavdrag som du lägger in själv, eftersom lagen inte anger hur stort avdraget är.
  • Sparade dagar. Betalda dagar över 20, och högst de betalda dagar som återstår, kan sparas till ett senare semesterår (18 §). Sparade dagar ska tas ut inom fem år från utgången av semesteråret de sparades, ett sjätte året bara efter överenskommelse i det fall som 20 § andra stycket beskriver. Kredovis kontrollerar inte tidsfristen. Ange de sparade dagarna på den anställdas semesterår. De är reserverade för ett senare år: de betalas inte ut som semesterersättning så länge anställningen pågår och kan inte tas ut på lönebeskedet förrän du ändrat de sparade dagarna. Dagar får inte sparas ett semesterår då sparade dagar från ett tidigare år tas ut: dagar från ett tidigare semesterår som tas ut på ett lönebesked som betalas under ett semesterår räknas som sparade dagar som tas ut det året. Kredovis vägrar sparade dagar för det året när ett sådant uttag finns, och vägrar uttaget när året har sparade dagar.

På lönebeskedet

  • Semester, uttagna dagar. Välj semesterår och antal dagar. Beloppet är dagarna gånger 0,43 procent av månadslönen med de fasta lönetilläggen som du angett för semesteråret. Dagar får inte tas ut utöver de betalda dagarna som återstår.
  • Semesterersättning. Betalas på slutlönen när anställningen har upphört (28 §), för alla intjänade betalda dagar som inte tagits ut, också sparade, och för dagarna som tjänats in hittills inför nästa semesterår. Medan anställningen pågår räknar Kredovis inte ut semesterersättning: en utbetalning av dagar som inte kunnat läggas ut under semesteråret (26 a §) räknar och bokför du för hand. Ersättningen är 4,6 procent av månadslönen per dag (en sats från FAR:s vägledning, inte från lagen) plus semestertillägget, 5,03 procent.
  • Raderna är kontant lön: de ger skatteavdrag och arbetsgivaravgifter, ingår i bruttolönen i arbetsgivardeklarationen och bokförs på lönekontot som lönen.

Skatt på semesterersättningen

Semesterersättningen är ett engångsbelopp och skattas för sig, inte tillsammans med lönen i månadstabellen. Har den anställda ett beslut om jämkning eller en fast procentsats gäller procentsatsen också ersättningen. Annars väljer du skatteavdraget på raden:

  • Tabellen för engångsbelopp. Kredovis läser procentsatsen i Skatteverkets tabell för engångsbelopp för den årslön ni räknar med från företaget: hela årets bruttolön räknad som ett helt års anställning, med förmåner, sjuklön, tidigare engångsbelopp under året och den här ersättningen. Kredovis föreslår årslönen från månadslönen i avtalet, förmånerna på lönebeskedet och årets engångsbelopp, och förslaget följer lönebeskedet tills lönekörningen godkänns. Ange en annan årslön om året ser annorlunda ut, till exempel med sjuklön eller en löneökning.
  • 30 procent när lönen inte är den anställdas huvudinkomst, när ersättningen betalas senare än månaden efter den sista ordinarie lönen, eller när den anställda inte har någon tidlön.

En bonus eller retroaktiv lön som läggs in som tillägg kan markeras som engångsbelopp och skattas då på samma sätt.

När appen inte räknar

Semesterlönen ska räknas med procentregeln i stället, 12 procent av lönen under intjänandeåret, och appen vägrar raderna med skälet, när sysselsättningsgraden har ändrats sedan intjänandeåret började, när du anger rörlig lön på minst tio procent av lönen eller när du anger frånvaro som inte ger semesterlön. Lagen gör undantag för frånvaro som pågått i samma omfattning hela intjänandeåret och pågår fortfarande, men Kredovis tillämpar inte undantaget: anger du frånvaro räknar du ut semesterlönen för hand.

Semester utanför appen

Hanterar du en anställds semester på annat sätt kan du välja att hantera den utanför appen, på den anställdas sida. Lönebeskeden får då inga semesterrader, en lönekörning med semesterrader för den anställda kan inte godkännas, och bokslutet räknar ingen semesterlöneskuld för den anställda. Har ingen anställd semestern i appen visas ingen semesterlöneskuld under Bokslut. Semesteruppgifter som redan finns sparas och kommer tillbaka om du väljer att hantera semestern i appen igen. En semesterlöneskuld som ska redovisas bokför du då själv.

Semesterlöneskulden vid bokslutet

Intjänad semesterlön som inte är uttagen är en skuld vid årets slut. Under Bokslut föreslår Kredovis ett utkast som bokför skillnaden mellan den beräknade skulden och de bokförda saldona på 2920 och 2940 vid årets slut, med ingående balanser och egna bokningar: kostnaden på 7290 mot skulden på 2920, och arbetsgivaravgifterna på den på 7519 mot 2940. Är saldot större än skulden vänds sidorna. Löner som betalas efter årets slut minskar inte skulden. Konto 2940 ska bara innehålla de här avgifterna, eftersom hela saldot räknas som avgifter på semesterlönen. Anställda som räknas för hand eller vars semester hanteras utanför appen har ingen skuld i beräkningen, så utkastet återför det som bokförts för dem, och du bokför deras skuld själv.

Källor

Hjälpen beskriver hur Kredovis fungerar och vilka regler det bygger på. Den ersätter inte rådgivning. Du ansvarar själv för företagets bokföring, och är du osäker hur reglerna gäller ditt företag frågar du en redovisningskonsult eller Skatteverket. Kredovis är i stängd alfa: använd bara testuppgifter.